一、管理目的
为了加强器材的日常管理,维护风筝及其零件的完好,确保俱乐部器材能为成员提供良好的放飞体验,同时规范器材损坏后的责任落实,保证器材的持续可用度,俱乐部现明确如下管理细则。
二、管理范围
本细则适用于上海对外经贸大学风筝俱乐部全体成员。
三、职责
(一)器材部管理人员职责:
每次活动前需清点风筝数量,检查零件是否完整。
活动中领取风筝时须按照俱乐部分发的风筝进行活动,确定每个小组的风筝领取人员和编号并登记。每组须对其固定编号的风筝负责,如有损坏请参照赔偿细则承担相应责任。
归还风筝时,组长及组员应清点风筝及零件,并折叠还原至袋内。
一个月至少清理2次风筝置物柜,对线轮,零件等相关器材进行整理统计。
(二)俱乐部成员职责:
每组成员应牢记小组风筝编号,签到领取风筝时主动告知人事部和训练部成员固定编号(组长负责监管)。(由于现在风筝数量限制,若小组编号风筝不在,则取用其他风筝并做好记录)
每次活动取放风筝时应仔细检查风筝及相关零件完好程度(如风筝侧翼及两根支撑杆是否折断,线轮及风筝袋是否完好,风筝布面有无破损)。如有情况,须及时告知器材部人员。
训练活动过程中应仔细爱护风筝,尽量减少用力磕碰和拖拉风筝的情况。
活动结束整理器材时,风筝线不要随意缠绕,应认真仔细整理,以方便下次使用。如遇特殊情况(缺少部件,部件活动中丢失等)应及时告知器材部管理人员。
如遇特殊情况则听从老师或器材部安排。
四、赔偿细则
(针对训练过程中出现零部件缺少或损坏等问题)
(一)态度恶劣或故意损坏者,由小组承担全部责任并记录于档案,同时减去期末考核相应分数。
(二)非故意损坏者,第一次由俱乐部替小组替换损坏或丢失部件,并档案记录,第二次则由小组承担全部责任。
(三)器材是否损坏主要由教练进行判断,其次由器材部管理人员进行判断并记录。
(四)部分零件赔偿标准:
五、工作流程
(一)日常活动收发风筝流程
(详见三、(一)中2-3条)
(二)风筝在训练时间外单独借出流程:
联系器材部人员。
确定借出风筝编号,本人在签到表上签名及记录编号。
归还时,当面清点风筝零部件确定完整后归置到置物柜中。
最长借出时间不得超过一周。
若发生损坏参照赔偿细则。
(三)风筝队取用风筝暂行条例:
风筝队队员风筝编号固定。
每周五集体活动之前将风筝归还。
若有损坏或零件缺失应及时与器材部联系。
(四)器材检修:
若有器材损坏情况,器材部管理人员应及时记录在册,向负责老师通报具体损坏信息。
根据损坏程度,管理人员进行自行修理或者联系相关人员进行修补。
器材从损坏到修补成功时间不得超过一周,以免影响成员训练。
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